Les grandes entreprises s'appuient sur des effectifs importants et productifs pour fonctionner à un niveau élevé et fournir des résultats à leurs clients. Par conséquent, les coûts de main-d'œuvre représentent une part importante de vos dépenses.
Vous devez être sûr non seulement de disposer de ressources humaines suffisantes pour maintenir la production, mais également d'attirer et de fidéliser les bons talents en offrant une rémunération compétitive.
En outre, il existe de nombreux autres facteurs financiers à prendre en compte au-delà des coûts évidents comme le recrutement et la rémunération du personnel, tels que les pertes de productivité qui se produisent lorsque les postes vacants ne sont pas pourvus ou que vous embauchez la mauvaise personne pour le poste.
Lorsque vous avez besoin de maîtriser vos coûts de main-d'œuvre, faire équipe avec un partenaire spécialisé est l'un des moyens les plus rapides et les plus efficaces d'y parvenir. Voici quelques-uns des meilleurs exemples de la façon dont le fait de travailler avec un prestataire de services RH peut vous aider à gérer vos coûts de personnel:
Éviter les mauvaises embauches
Une mauvaise embauche est un scénario que tout le monde veut éviter. Recruter une personne qui ne convient pas à votre entreprise ou qui n'est tout simplement pas en mesure de faire le travail selon les normes requises est une perte de temps, d'argent et d'efforts pour toutes les parties. Cela peut également être démotivant et nuire au moral.
Sur le plan purement financier, il a été rapporté qu'une mauvaise embauche peut coûter à votre entreprise 30% des revenus de la première année de l'employé.
L'un des plus grands avantages que procure le fait de travailler avec un partenaire RH est d'augmenter considérablement la qualité de votre recrutement. Les prestataires de services RH experts se spécialisent dans le recrutement des bonnes personnes pour des postes particuliers, en adoptant une approche rigoureuse et éprouvée de la sélection des candidats, de l'analyse et de la vérification des références.
C'est un domaine où les outils et technologies modernes comme Checkster peuvent s'avérer inestimables.
Réduire les dépenses de publication d’annonces emploi
Une grande partie de l'engagement financier impliqué dans l'embauche de travailleurs provient de la nécessité de promouvoir et publier les annonces d'offres d'emploi disponibles sur les sites d'emploi et autres plateformes. La tentation est forte de vouloir publier et promouvoir vos annonces de postes vacants par le plus grand nombre de canaux possibles, mais cela peut être un moyen coûteux d'aborder le recrutement.
Le bon partenaire de services RH peut vous aider à trouver rapidement et facilement les meilleurs candidats, en vous donnant accès à un bassin de talents vérifiés et approuvés.
Le processus de publication d'annonces d'offres d'emploi et d'identification des candidats appropriés demande beaucoup de temps et un travail acharné. Les membres du personnel qui auraient été appelés à effectuer ce travail auront plus de liberté et de flexibilité pour se concentrer sur d'autres tâches qui pourraient générer plus de valeur pour l'entreprise.
Réduire la charge de travail administratif
La gestion de vos ressources humaines implique beaucoup de travail administratif, de la planification des équipes à la gestion des heures supplémentaires et des salaires. Pour les grandes entreprises avec des effectifs importants et diversifiés, ces activités peuvent devenir extrêmement compliquées et coûter beaucoup de temps et d'argent à votre équipe RH.
Lorsque vous prenez la décision de faire équipe avec un prestataire de services RH, vous bénéficiez de la possibilité de vous alléger d'une grande partie de cette responsabilité administrative. Si vous utilisez souvent des intérimaires pendant les périodes de pointe, par exemple, vous pouvez compter sur un spécialiste des ressources humaines pour analyser la capacité disponible, faire appel aux personnes dont vous avez besoin et gérer des processus tels que l'intégration et la gestion de la paie.
Un partenaire sur place peut s'avérer particulièrement efficace si vous recherchez des services RH adaptés aux exigences et aux défis uniques de votre entreprise.
Plus de flexibilité
Dans de nombreux secteur — la production étant l'un des exemples les plus flagrants — les tendances saisonnières et les fluctuations de la demande dictent la production des entreprises et, par conséquent, leurs besoins en personnel.
Si vous cherchez à utiliser vos ressources de la manière la plus efficace à tout moment, la flexibilité devrait être un élément clé de la gestion de vos effectifs. Les services et l'expertise d'un partenaire RH peuvent vous aider à optimiser votre recrutement d'intérim et à aligner votre offre de talents sur vos cycles de production.
Vous pouvez réduire le gaspillage de ressources en augmentant et en diminuant vos effectifs selon les besoins, ce qui signifie que vous ne payez que les heures travaillées et que les heures supplémentaires sont réduites au minimum. De plus, vous réduisez le risque de non-respect des délais ou de non-exécution des commandes en raison d'un manque de personnel.
Solutions numériques
L'innovation technologique apporte une contribution essentielle à l'évolution constante des ressources humaines, et la plupart des entreprises ont tout à gagner à adopter de nouveaux systèmes et technologies pour optimiser les principaux processus de recrutement et de gestion des effectifs.
En ce qui concerne la rentabilité, des méthodes telles que la facturation électronique et l' automatisation de tâches clés telles que le filtrage des candidats, la vérification des références et l'analyse des effectifs peuvent donner à votre personnel plus de temps pour se concentrer sur d'autres postes où leurs compétences sont utiles. Ces processus réduisent également le risque d'erreur humaine, qui peut avoir des implications financières.
Un partenaire de services RH peut vous aider à vous tenir informé des dernières avancées technologiques et à décider quels outils vous seront le plus utiles.
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Doris Schaad
commercial manager
Doris travaille chez Randstad depuis 1996 et occupe la fonction de Commercial Manager pour Randstad Inhouse Services. Auparavant, elle a travaillé comme National Key Account Manager et District Manager pour la Staffing Businessline. Doris est une experte en marque employeur et apprécie l'échange avec les clients. Pendant son temps libre, elle est active et on la trouve en train de se promener dans la nature ou à la salle de sport, ce qui lui offre une compensation idéale à ses journées de travail souvent bien remplies.