Autor Doris Schaad, 11.04.22 08:45

wie und warum die Randstad internen Dienste die Produktivität der Mitarbeiter steigern.

Randstad Inhouse Services bietet Lösungen für Kunden in vielen verschiedenen Branchen wie Automobil, Callcenter, Fertigung, Gastronomie und Logistik. Wenn Sie eine große, flexible Belegschaft haben und mit Produktivitätsherausforderungen zu kämpfen haben, sind diese Dienste möglicherweise das Richtige für Sie.

Randstad Inhouse Services ist darauf spezialisiert, ein maßgeschneidertes Personal-Management bereitzustellen, das Ihnen hilft, spezifische Geschäftsziele zu erreichen, wie verbesserte Arbeitsplatzprozesse und höhere Produktivität. Unser Inhouse-Konzept beinhaltet eine Vor-Ort-Beratung, die von Experten mit Lean Six Sigma-Kenntnissen unterstützt wird. Sie wissen also, dass unsere Teams wissen, wie man die Effizienz innerhalb von Prozessen steigert und Arbeitsabläufe erstellt, die auf Effizienz und Qualität ausgelegt sind.

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warum unsere Inhouse-Services funktionieren

Wir bieten einen maßgeschneidertenAnsatz ohne Vorlagen; Ihr internes Team nimmt sich Zeit, um Ihre Geschäftsanforderungen, Mitarbeiter und Kultur zu verstehen. Sie erhalten ein dediziertes Account-Team, damit Sie jederzeit wissen, mit wem Sie zusammenarbeiten. Ihr Account-Team besteht aus einem Commercial Manager, Account Specialist und Process Manager, die von verschiedenen Fachexperten unterstützt werden, um Fragen oder Bedenken in den Bereichen Recht, Gesundheit, Sicherheit oder Compliance zu beantworten.

Der Account-Spezialist bietet täglich Vor-Ort-Support, um nahtlose Workplace-Management-Lösungen zu schaffen. Diese Person übernimmt die Rekrutierung und das Management von Schlüsselprozessen wie Onboarding, Schulung, Schichtplanung und Kommunikation mit Zeitarbeitern.

Wir sind bestrebt, Prozesse zu schaffen, die die Mitarbeiterbindung erhöhen, um die Produktivität zu steigern. Wir setzen auch strategische Personalplanungstools ein, die Marktdaten, Ihre eigenen Produktivitätsdaten und die Wachstumsziele Ihres Unternehmens berücksichtigen.

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5 Möglichkeiten, wie Randstad Inhouse Services die Mitarbeiterproduktivität steigern können

Randstad Inhouse Services kann Ihrem Unternehmen helfen, Produktivitätssteigerungen zu erzielen, die zu einer außergewöhnlichen Kapitalrendite führen können. Tatsächlich können wir unseren Kunden helfen, Kosteneinsparungen von mindestens 2 bis 3% ihrer gesamten Personalausgaben durch Produktivitätskontrollen zu erzielen. Hier sind einige der besten Möglichkeiten, wie wir diese Verbesserungen erreichen.

1. Senkung der Personalfluktuation

Untersuchungen zeigen, dass die Produktivität mit steigendem Umsatz sinkt. Dafür gibt es eine Reihe von Gründen.

Erstens müssen sich Führungs- und Personalmitarbeiter bei hoher Fluktuation auf die Besetzung von Positionen konzentrieren, einschließlich Rekrutierung, Einstellung und Einarbeitung. Dadurch bleibt ihnen weniger Zeit, sich auf produktivitätssteigernde Aufgaben wie das Training und Coaching bestehender Mitarbeiter, die Entwicklung und Verwaltung von Incentive-Programmen und die Behandlung von Engpässen oder anderen Produktivitätsproblemen zu konzentrieren.

Auch der Umsatz ist teuer. Es kostet im Durchschnitt zwischen dem 1,5- und dem Doppelten des Gehalts eines Mitarbeiters, Personen zu ersetzen. Diese Ausgaben bedeuten weniger Geld für die Verwaltung und Belohnung vorhandener Mitarbeiter oder für die Priorisierung Ihrer wichtigsten Geschäftsziele.

Randstad Inhouse Services kann die Rekrutierungs- und Auswahlprozesse verbessern, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Leute einstellen, um die Personalfluktuation zu minimieren . Wir können auch einen speziellen Mitarbeiterbindungsplan implementieren, der sich auf Konzepte wie Entwicklungsmöglichkeiten und eine starke Work-Life-Balance konzentriert.

2. Verringerung der Auswirkungen von Fehlzeiten

Laut der Total Financial Impact of Employee Absences Survey von SHRM kann die Produktivität des gesamten Teams reduziert werden, wenn Mitarbeiter nicht anwesend sind. Im Durchschnitt stellten die Teilnehmer fest, dass die Produktivität der Kollegen um bis zu 29,5 % reduziert wurde, wenn Teams eine Abwesenheit decken, und die Produktivität der Vorgesetzten im Durchschnitt um etwa 15 % sinkt.

Wir wissen, dass Fehlzeiten unvermeidbar sind, aber es ist überschaubar. Randstad Inhouse Services kann Ihnen bei der Vorausplanung helfen, indem Sie Ihren Personalbedarf prognostizieren, geschäftskritische Aufgaben identifizieren und Ihre Mitarbeiter schulen. Tatsächlich wurde unser innovativer Schulungsprozess speziell entwickelt, um sicherzustellen, dass alternative Teammitglieder geschult werden, um kritische Aufgaben trotz Abwesenheitsproblemen zu bewältigen.

Letztendlich entsteht der mit Fehlzeiten verbundene Produktivitätsrückgang aufgrund der Reibung der Deckung für andere. Wenn es keinen praktikablen Plan gibt, müssen sich die Leute im Moment ändern – manchmal auf eine Weise, die ihnen unangenehm ist oder sie nervt. Vorausschauende Planung reduziert einen Teil dieser Reibung, um die Produktivität angesichts von Fehlzeiten zu retten.

3. effektive Schichtplanung

Neben bewährten Ansätzen für Recruiting und Schichtplanung bietet Randstad ein eigenes Tool namens Youplan an. Dieses flexible Schichtmanagement-Tool ist ideal für Arbeitgeber mit hohem Bedarf an Saison- oder Zeitarbeitskräften. Es trägt dazu bei, dass jederzeit die geeigneten Mitarbeiter verfügbar sind, um Produktivitätsanforderungen zu erfüllen und Aufträge zu erfüllen. So funktioniert's:

  • Randstad erstellt einen Talentpool für Ihren Arbeitsplatz, indem qualifizierte Arbeitskräfte ausgewählt und überprüft werden, die die Kriterien Ihres Unternehmens erfüllen.
  • Bei Bedarf an Zeitarbeitskräften können Ihre Personalverantwortlichen die gewünschten Schichten auf der Youplan-Plattform sowie die Anzahl der benötigten Arbeitskräfte pro Schicht hinterlegen.
  • Ihr zugewiesener Pool an Zeitarbeitern hat sofortigen Zugriff auf diese Schichtöffnungen und kann auswählen, welche Schichten er abdecken kann. Sobald sich die zugeteilte Anzahl von Arbeitern erfolgreich angemeldet hat, wird die Schicht geschlossen.
  • Sowohl Ihre Personalverantwortlichen als auch Ihr Kontingentspool haben rund um die Uhr Zugriff auf die Youplan-Plattform, sodass verfügbare Schichten zu jeder Tages- und Nachtzeit gebucht und besetzt werden können.
  • Unsere digitalen Tools zur Personaleinsatzplanung stellen nicht nur sicher, dass alle Schichten abgedeckt werden, wenn Sie sie benötigen, sondern verbessern auch das Arbeitsplatzerlebnis für die Zeitarbeiter.

4. Flexibilität

Eine häufige Herausforderung in Unternehmen aller Art ist die Personalausstattung, um den Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig die Verschwendungsprobleme in jedem Prozess anzugehen. Was passiert, wenn die Nachfrage periodisch sinkt und Sie zu viele Mitarbeiter am Band haben? Schicken Sie etwas nach Hause – und wie könnte sich das auf die Produktivität auswirken, wenn die Nachfrage wieder steigt?

Wenn Sie Ihre Ressourcen jederzeit so effizient wie möglich nutzen wollen, sollte Flexibilität ein wichtiger Bestandteil Ihrer Personaleinsatzplanung sein. Die Dienstleistungen und das Fachwissen eines HR-Partners können Ihnen dabei helfen, Ihre flexible Einstellung zu optimieren und Ihr Talentangebot mit Ihren Produktionszyklen auszurichten.

Sie können die Verschwendung von Ressourcen minimieren, indem Sie Ihre Belegschaft je nach Bedarf auf- und abbauen, das bedeutet, dass Sie nur für die geleisteten Stunden bezahlen und die Ausgaben für Überstunden minimiert werden. Darüber hinaus reduzieren Sie das Risiko, dass Termine nicht eingehalten oder Aufträge aufgrund von Unterbesetzung nicht ausgeführt werden.

Personalmanagement

Ein großes Kontingent an Arbeitskräften kann eine Herausforderung sein. Ihr Berater vor Ort stellt sicher, dass dies kein Problem ist, indem er alle Zeitarbeiter verwaltet, die tägliche Kommunikation sicherstellt und eine Brücke zwischen Geschäftsanforderungen und Workforce Management stellt.

So könnenSie von den Produktivitätsgewinnen profitieren , die mit Zeitarbeitern einhergehen , ohne sich selbst um alle HR-Prozesse kümmern zu müssen. Das gibt Ihrer Führung und Ihren internen Personalabteilungen die Freiheit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Ein zweiter Vorteil besteht darin, dass Randstad durch die Einbeziehung des Beraters vor Ort einen Einblick in Ihren Arbeitsplatz aus erster Hand erhält und es dem engagierten Team leichter macht, Veränderungen zu erkennen, die dazu beitragen könnten, Ihre Belegschaft glücklicher, gesünder und sicherer zu machen. Wir wissen, wie wichtig Wohlbefinden für die Produktivität ist, deshalb suchen wir immer nach Bereichen, in denen wir Vorschläge für positive Veränderungen machen können.

Überzeugen Sie sich selbst

Möchten Sie sehen, wie unsere Dienstleistungen einem Distributionszentrum helfen, Rentabilität und Produktivität zu sichern? Lesen Sie unsere Fallstudie, um mehr über die Ergebnisse zu erfahren, darunter weniger Fluktuation, weniger Überstunden und Einsparungen von mehr als 100.000 US-Dollar.

 

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